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Archives

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Un Projet de Numérisation ? Plus de précisions ?  Contactez-nous 

La gestion de vos documents devient de plus en plus compliquée et vous souhaitez :

  • Pallier au temps perdu à chercher des documents
  • Rendre accessibles toutes les informations
  • Mutualiser les flux et les documents
  • Traiter d’importants volumes de documents
  • Avoir un gain de temps dans la recherche
  • Permettre la traçabilité des documents
  • Centraliser la gestion des données
  • Assurer la pérennité et la sécurité des documents
  • Diminuer les coûts administratifs
  • Poursuivre votre démarche RSE 

Les besoins de nos clients sont tous différents :

Nous prenons en compte les contraintes spécifiques de nos clients : il peut parfois être plus intéressant économiquement, même sur le long terme, d’archiver les originaux de manière physique et mettre à disposition des copies électroniques simples”.

« Nos clients ont besoin de conseils opérationnels d’experts du document, de l’archivage qu’il soit papier et/ou électronique. Nous réfléchissons ensemble à la mise en place d’actions concrètes liées à la transition digitale, à la refonte de leurs processus internes, leur politique d’archivage, au RGPD, le tout dans un esprit de confiance numérique« .

Archives :

Nous étudions ensemble, les besoins de chaque service afin d’en définir la qualité de numérisation /dématérialisation nécessaire à l’intégration d’une GED ou simplement en consultation ou autre besoin spécifique.

Un Audit précis de vos archives par année, par service, par typologie, par durée de vie, par utilité…, est réalisé par nos soins, ce qui permet de vous libérer de cette contrainte.

Nous prenons en charge en toute confidentialité et sécurisation vos documents d’archives de tout format papier pour leur Numérisation et/ou dématérialisation (indexation – Nommage – OCRisation ….) avec restitution des documents papiers ou destruction confidentielle.

Les archives sur supports numériques ou analogiques peuvent également être pris en compte par un enregistrement sauvegardé et accessible sur Datacenter sécurisé.