Numérisation de documents
Vous recherchez un partenaire de proximité rapide, efficace et de confiance pour transformer votre mémoire papier en données informatiques.
Chez nous ou chez vous
Nous Numérisons pour vous sur notre site sécurisé ou nous numérisons chez vous dans votre espace bureau, espace de stockage d’archives, espace bibliothèque … Nous intervenons avec notre matériel ou sur vos installations.
Les besoins de nos clients sont tous différents :
Quel est votre besoin ?
- Conserver le papier pour une couverture du risque optimum ?
- Se débarrasser du papier pour un gain de place et profiter pour faire vivre des arbres en recyclant le papier ?
- Transposer les données au format électronique afin de gérer leur transition digitale ?
- Votre besoin est spécifique
Notre service R&D prend en charge vos divers problématiques et étudie avec vous toute possibilité d’ accompagnement pour appréhender votre besoin et définir la meilleure solution de dématérialisation de vos documents en toute sécurité.
En choisissant notre EA « Cap Sud Valorisation » comme Partenaire, vous optez pour une solution sécurisée de proximité et sociale :
Notre Entreprise Adaptée employant un maximum de personnes en situation de handicap, vous contribuez à vos Obligations d’Emplois de Travailleurs Handicapés OETH et réduisez votre contribution tout en répondant à vos besoins quotidiens.
L’offre de nos services est complète :
Archives
Nous prenons en charge en toute confidentialité et sécurisation vos documents d’archives de tout format papier pour leur Numérisation et/ou dématérialisation (indexation – Nommage – OCRisation ….) avec restitution des documents papiers ou destruction confidentielle.
Un Audit précis de vos archives par année, par service, par typologie, par durée de vie, par utilité…, est réalisé par nos soins, ce qui permet de vous libérer de cette contrainte.
Nous étudions ensemble, les besoins de chaque service afin d’en définir la qualité de numérisation /dématérialisation nécessaire à l’intégration d’une GED ou simplement en consultation ou autre besoin spécifique.
Courriers entrants
Documents actifs :
Les factures fournisseurs, les documents RH, les contrats et tout autre document actif de votre entreprise sont pris en charge en toute sécurité, restitués ou détruits par nos soins pour une intégration numérique dans votre GED
Nos opérateurs spécialisés pourront après formation sur votre système GED intégrer l’ensemble des documents à numériser, indexer et dématérialiser.
Collectivités Territoriales
Un des enjeux de la numérisation est l’ouverture des données publiques et Patrimoniaux .
Hébergement sécurisé ++
Vos données numérisées restent proche de votre activité sous une infrastructure hautement sécurisé
HDS- Données de santé
La numérisation de Données Santé de patients est réalisée en toute sécurité sous surveillance vidéo ou sur site client. Les données sont cryptées et inviolables.
Hébergement de données Santé : Les données numérisées sont stockés sur Data Center agréé HDS au choix du donneur d’ordre.
